国際契約社員の管理と支払いに関するチェックリスト

契約社員の利用をお考えですか？

契約社員の管理は複雑で難しいものではありません。契約社員管理ソリューションを選ぶ際に留意すべき点をいくつかご紹介します。

現地法に準拠した契約社員契約書

• 契約社員の管理は複雑で難しいものではありません。契約社員管理ソリューションを選ぶ際に留意すべき点をいくつかご紹介します。

• 現地の税金や規制法に準拠した、国別の契約テンプレートを提供しているシステムを探しましょう。

• 契約社員の役割と責任を概説した業務明細書を別途使用するようにしてください。

• 契約社員契約書の雇用主署名者の割り当てと管理をサポートするシステムを選択します。

• 誤分類リスクに対する補償を選択できるオプションがシステムにあることを確認します。

• コンプライアンスを確保するために、KYB/KYCプロセスを提供するシステムを選ぶようにしてください。

自動オンボーディング

• 契約社員のオンボーディングをセルフサービスでシームレスに開始できるようにしましょう。

• プロセスを合理化し、人的ミスを最小限に抑えるために、自動本人確認を選択することを検討してください。

• 必要不可欠な文書やコンプライアンスチェックをシステムで処理できるようにします。

請求書、タイムシート、支払い

• 個別請求書と一括請求書の両方について、手動および自動の請求書管理をサポートするシステムを探しましょう。

• 契約社員の代わりに雇用主が請求書を設定できるシステムかどうかを確認します。この機能は、膨大な数の契約社員を管理している場合に特に便利です。

• 請求書の承認権限を人事管理チーム内で所有・共有できるようにしましょう。

• たとえば、週次、隔週次、半月次、月次など、特定の時間間隔の請求書をサポートするシステムを選ぶことを検討してください。

• 希望する通貨での請求書発行と支払いの受け取りをサポートするシステムを選択してください。

• 契約社員に対する保証対象の支払いを優先します。FXや通貨換算の手間を省き、契約社員に請求書通りの金額が支払われるよう管理されたシステムを選択します。

• 特定の期間の請求書をエクスポートすることが許可されているかどうかを把握します。

プラットフォーム、ユーザーエクスペリエンス、料金

• 有料での利用を開始する前に、サービスの試用版を提供しているシステムを選ぶことを検討してください。

• 自動化が進んだシステムを選ぶことで、時間と労力を節約することを優先します。

• ビジネスの成長に合わせて成長できるプラットフォームを探しましょう。プラットフォームのスケーラビリティを知るために、平均して何人の契約社員がそのプラットフォームを使用しているかを把握することを検討してください。

• 効率化を優先して、個々のシステムよりも複数製品のスイートを選択してください。これらのスイートは、契約社員を含むグローバルに分散したチームを効果的に管理するのに理想的な、柔軟で拡張性の高い人事ソリューションを提供します。

• プラットフォームの使いやすさを基準に判断してください。プラットフォームがユーザーフレンドリーで、お客様と契約社員の双方にとって簡単にアクセスできるものであることを確認します。

• アクティビティベースの料金設定を提供するプラットフォームを選択します。Remoteの公正料金保証では、1か月あたりのアクティブな契約社員ごとにのみ課金が行われます。

総導入コストの把握

• 毎月の利用料に「管理費」が上乗せされていないか再度確認してください。

• 処理された請求書ごとにシステムから控除される追加コストがあるかどうかを把握します。

• 国際契約社員への支払いを設定する際は、FXレートと銀行送金手数料を考慮に入れます。