Remoteでグローバル採用を簡素化してJXX Insuranceが学んだこと

海外法人の煩雑さと人事業務の負担

全国で5,000人以上の請負業者に信頼されている、JXX Insuranceは、同日発効の補償や証明書を含む、迅速で手頃な保険ソリューションの提供を専門としています。需要増に対応するため、JXXはメキシコに法人を設立してカスタマーサービス業務を管理しました。

事業が拡大するにつれて、海外法人の運営に伴う事務処理やコンプライアンス対応の負担が管理しにくくなりました。メキシコ拠点のチームは、業務用口座が凍結され、対面での対応が必要になるなど、度重なる給与支払いの問題に直面しました。外国法人としての所有形態や米国に拠点を置くチームの増加により、税務報告も複雑化しました。ある時点では、JXXの社長であるJon Grijalva氏の時間のほぼ40%が、国境を越えた人事・給与業務の管理に費やされていました。

「給与処理のためだけに存在する法人の書類管理に時間やリソースを費やすのは、戦略的ではありません。Remoteに切り替えたことで、本当に事業を成長させることに再び集中できました。」

Jon Grijalva、JXX Insurance社長。

もっと簡単に。賢く拡大する方法

JXXは法人の再編や事務作業の外部委託など、業務の効率化オプションを検討し始めました。Remoteの雇用主記録（EOR）モデルにより、現地法人を運営することなく国際的な従業員をサポートできるようになり、よりスケーラブルで長期的な解決策が得られました。主な利点は次のとおりです。現地法人を設立することなく利用できる、メキシコでの法的な雇用インフラ労働法、税務要件、給与処理に関する完全なコンプライアンス投資対効果が明確な透明な価格設定米国チームと国際チームの両方を管理するための統一プラットフォーム1社のパートナーによる迅速なオンボーディングとコンプライアンス支援

「Remoteと協業する前は、雇用主記録（EOR）モデルが現実的な選択肢だとは考えていませんでした。価値を理解した今では、最初からこれを選ぶべきだったと明らかになりました。」

Jon Grijalva、JXX Insurance社長

1社のパートナーの力

Remoteの支援により、JXXはメキシコ法人を閉鎖し、チームメンバーの移行に成功しました。Remoteが法的な雇用主となり、給与、福利厚生、税務申告、コンプライアンスを担いました。Remoteチームは移行期間中、現地の課税、経費、福利厚生について丁寧に案内しました。

より良い人事ワークフローを実感した後、JXXは米国拠点のチームにもRemoteの利用を拡大しました。この導入により、労務管理のための単一システムが構築され、外部の会計事務所や社内でのコンプライアンス監視が不要になりました。

「米国での採用に関しては、まるで50か国を管理しているかのように感じ始めました。各州には連邦、州、郡、さらには市レベルの税制まで異なる要件があります。Remoteはこうしたすべての人事負担を取り除き、私たちにとってすべてを管理できる一元的なプラットフォームを提供してくれました。」

Jon Grijalva、JXX Insurance社長

採用の簡素化、管理業務の削減、成長の余地を拡大

Remoteプラットフォーム上で全従業員を運用することで、JXXは管理業務の負担を軽減し、コストを削減し、経営陣が給与や業務プロセスに縛られずに考えられる自由を生み出しました。主な成果は次のとおりです。

• 経営陣の時間を実質40%解放し、事業成長に集中できるようになった

• 内部の人事リソースを増やすことなく、36%多くの人材を採用した

• どこで採用してもコンプライアンスを順守し、すべてを適正に運用した

• 別の新事業を立ち上げ、Remoteが立ち上げ初日から採用を担当した

現在、JXX Insuranceはより集中して業務を行い、余計な手間が減りました。当初は国際給与の簡素化を目的としていた取り組みが、今では各市場での人事業務の運用方法となっています。Remoteが管理業務を担うことで、規制の煩雑さに絡め取られることなく自由に成長できるようになりました。