Verträge und Dokumente von Angestellten und Freelancer:innen lassen sich zentral an einem Ort erfassen, elektronisch versenden, rechtssicher unterzeichnen und speichern – ganz ohne zusätzliche Software oder manuellen Aufwand.
Integrierte Verwaltung für Verträge und Dokumente
Stellenbeschreibungen, Vertragsangebote, Aktienvereinbarungen und mehr – alle Ihre Dokumente lassen sich in Remote von der Erstellung bis zur Ablage verwalten.
Hohe Softwarekosten rauben Ihnen den Schlaf und Sie möchten nicht schon wieder ein neues Tool erlernen? Mit Remote bündeln Sie Vertrags- und Dokumentenverwaltung auf einer Plattform — ganz ohne zusätzliche Tools.
Sekundenschnell erstellen
Sofort versenden
Unkompliziert unterzeichnen
Jederzeit nachprüfen
Sicher ablegen
Für häufig verwendete Dokumente lassen sich eigene Vorlagen anlegen und abspeichern. Sie können sogar für einzelne Vorlagen ein Land festlegen, um diese besser zu strukturieren.
Ihre Dokumente sind so individuell wie Ihr Unternehmen. Deshalb ist es essenziell, dass Sie diese nach Ihren Vorstellungen erstellen und formatieren können.Sie können sogar eine unbegrenzte Anzahl bearbeitbarer Felder einfügen, die vor dem Versand an Angestellte oder Auftragnehmer:innen ausgefüllt werden.
Platzieren Sie mit einem Klick einen Signaturblock in Ihrem Vertrag oder Dokument. Anschließend können Sie im Namen Ihres Unternehmens eine digitale Signatur anbringen oder das Schriftstück einer zeichnungsberechtigten Person zur Unterschrift zuweisen.
Sind Sie bereit, senden wir das Dokument zur Prüfung und Unterzeichnung an die Empfänger:innen. Diese erhalten sowohl eine E-Mail als auch eine Benachrichtigung in der Plattform über das zur Unterzeichnung bereitstehende Dokument.
Alle Dokumente werden in Remote sicher gespeichert und sind Ihren Benutzer:innen jederzeit zur Ansicht und zum Download verfügbar.Jede Unterschrift wird mit einem Zeitstempel dokumentiert.
Werden Sie Teil der Kund:innen, die Remote vertrauen, um ihr Unternehmen zu transformieren.
“Für uns ist Remote ein führender, zuverlässiger Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, Compliance in Steuerfragen oder HR-Aufgaben: Dank der kompetenten Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Prozesse optimieren und neue Wachstumschancen auf der ganzen Welt erschließen.”
“Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.”
„Wir beschäftigen Personen rund um den Globus, die monatlich, zweiwöchentlich oder stundenweise in verschiedenen Währungen entlohnt werden möchten. Dank Remote behält unser Leiter:in Finanzen stets den Überblick – und das auf einer einzigen Plattform.”
“Wir haben weltweit mehr als 460 selbstständige Auftragnehmer:innen. Wenn wir uns selbst um Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung kümmern müssten, bräuchte ich 5 bis 6 Angestellte. Remote spart mir also viel Zeit und Geld.”
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“Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.”
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Nehmen Sie an einer Tour durch Remote teil und sehen Sie selbst, wie einfach sich alle Personalunterlagen von A bis Z verwalten lassen.
Sie können jede Form von Dokument oder Vertrag anlegen und nach Belieben formatieren. Zudem lassen sich benutzerdefinierte Felder einfügen, die später ausgefüllt werden können, sowie ein Signaturblock mit Zeitstempel, um den Unterzeichnungszeitpunkt zu dokumentieren.
Die zuständige Admin-Person, die das Dokument erstellt hat, kann im Signaturblock im Namen des Unternehmens unterschreiben; alternativ kann sie eine andere zeichnungsberechtigte Person zuweisen.
Auch diese Person muss Admin-Rechte besitzen und über die nötigen Befugnisse verfügen, um Verträge und Dokumente im Namen des Unternehmens zu unterzeichnen.
Administrator:innen rufen diese über die Registerkarte „Dokumente“ in der Plattform ab. Zudem stehen sie im Mitarbeiterprofil unter der Registerkarte „Dateien“ zur Verfügung.
Angestellte und Freelancer:innen sehen ihre unterzeichneten Dokumente in ihrem Remote-Konto unter der Registerkarte „Dokumente“ ein.
In einem Signaturblock können Vertreter:innen des Unternehmens ebenso unterschreiben wie Mitarbeiter:innen oder Freelancer:innen.Sie geben einfach ihren Namen ein; daraufhin wird eine digitale Unterschrift erzeugt, mit einem Zeitstempel versehen und ins Dokument eingefügt.
