Beschäftigen Sie rechtssicher, rasch und mit Zuversicht – weltweit

Kurz gesagt: Ja, das ist möglich. Dafür müssten Sie jedoch entweder eine eigene juristische Einheit im jeweiligen Land gründen oder die Personen als Auftragnehmer:innen beschäftigen. Beide Wege haben Vor‑ und Nachteile.

Wenn Sie eine eigene juristische Einheit gründen, tragen Sie die Verantwortung für den gesamten Betrieb im neuen Land. Das bedeutet, Sie benötigen Rechtsanwält:innen, Spezialist:innen für Lohn‑ und Gehaltsabrechnung, Administrator:innen für Zusatzleistungen und weitere Fachleute. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie planen, Hunderte Mitarbeitende einzustellen; bei nur wenigen Mitarbeitenden ist ein EOR in der Regel kosteneffizienter.

Die Beschäftigung von Personen als Auftragnehmer:innen erfordert erhöhte Sorgfalt.Fehlklassifizierung internationaler Auftragnehmer:innen ist ein ernstzunehmendes Problem und kann zu hohen Geldbußen und Strafen führen. Die Nutzung eines EOR schützt Ihr Unternehmen vor möglichen Compliance‑Risiken, indem sichergestellt wird, dass Mitarbeitende tatsächlich als Angestellte geführt werden.

Ein Employer of Record, kurz EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeitende im Auftrag eines anderen Unternehmens anstellt.

Es ist wichtig zu wissen, dass EOR‑Anbieter unterschiedlich arbeiten und sich die angebotenen Leistungen deutlich unterscheiden können.Einige EORs, wie Remote,betreiben eigene lokale juristische Einheiten in den Ländern, in denen sie tätig sind, während andere als Vermittler fungieren, ohne eigene Einheiten zu besitzen. Einige EORs nutzen eine Kombination aus eigenen und Partner‑Einheiten. Es ist entscheidend, einen EOR zu wählen, der zu Ihren spezifischen Anforderungen an Beschäftigungs‑Compliance in den Ländern passt, in denen Sie einstellen möchten."

Ein Employer of Record (EOR) kann Mitarbeitende in anderen Ländern in Ihrem Auftrag anstellen, während eine Professional Employer Organization (PEO) das nicht zwingend leistet. Manche Anbieter bezeichnen sich als „internationale PEOs“ und bieten tatsächlich EOR‑Services an; andere „internationale PEOs“ unterstützen lediglich Unternehmen, die bereits juristische Einheiten im jeweiligen Land besitzen.

Denken Sie daran: Wenn Sie jemanden in einem Land beschäftigen müssen, in dem Sie keine juristische Einheit haben, benötigen Sie einen EOR. Brauchen Sie Unterstützung bei HR‑Funktionen wie Lohn‑ und Gehaltsabrechnung oder Verwaltung von Zusatzleistungen in einem Land, in dem Sie bereits eine eigene Einheit besitzen, ist eine PEO die richtige Wahl. Grundsätzlich bietet eine PEO viele der gleichen Services wie ein EOR, übernimmt jedoch nicht die rechtliche Anstellung Ihrer Mitarbeitenden in anderen Ländern.

Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen einem EOR und einer PEO in unserem hilfreichen Leitfaden.

EOR‑Kosten werden meist in zwei Modellen angeboten: als Pauschalgebühr oder als prozentuales Entgelt. Pauschalen werden pro Mitarbeitendem berechnet, unabhängig von Rolle oder Gehalt. Prozentuale Modelle berechnen eine Gebühr basierend auf dem Gehalt des Mitarbeitenden; diese Sätze können je nach Niveau und Vergütung variieren.

Seien Sie vorsichtig bei EOR‑Preisstrukturen, die prozentual berechnet werden. Globale Beschäftigungskosten können stark schwanken; ein seriöser EOR berücksichtigt diese Faktoren und liefert Ihnen eine transparente Rechnung im Voraus. Prozentuale Gebührenmodelle können Anreize schaffen, Gehälter niedrig zu halten und Zahlungen an Drittanbieter zu erhöhen.

Remote’s EOR pricing is € 599 per month when paid annually, or € 699 when paid monthly. There are no hidden fees, minimums, contract lengths, or exclusivity agreements. Choose the plan that best fits your team’s needs. View our pricing page, um zu sehen, wie einfach, schnell und kostengünstig das Wachstum Ihres globalen Teams sein kann.

Die Hauptaufgabe eines Employer of Record (EOR) besteht darin, als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden in anderen Ländern aufzutreten. Ihr EOR schützt Ihr Unternehmen vor Haftungs‑ und Compliance‑Risiken, indem er Mitarbeitende in Ihrem Namen anstellt.

Ein EOR übernimmt zudem die komplexen HR‑Aufgaben, die mit der Beschäftigung in verschiedenen Ländern einhergehen. Vorschriften unterscheiden sich stark – beispielsweise Zahlungsintervalle, zulässige Währungen, vorgeschriebene Urlaubsansprüche und vieles mehr. EORs regeln diese Aspekte für Sie, damit Sie weniger Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen und sich auf die Rekrutierung konzentrieren können.

Wichtig ist: Ein EOR steuert nicht die täglichen Aufgaben oder die Leistung der Mitarbeitenden. Sie arbeiten mit Mitarbeitenden, die über einen EOR angestellt sind, genauso zusammen wie mit anderen Angestellten. Der Unterschied liegt allein in der Person, die die administrativen Formalitäten verwaltet.

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Drittanbieter, der rechtlich für die Angestellten einer anderen Organisation verantwortlich ist. Zu den Aufgaben eines EOR gehört unter anderem die Verwaltung der Payroll für Mitarbeitende in anderen Ländern. Wenn Sie über einen EOR jemanden im Ausland einstellen, stellen Sie dem EOR die Mittel zur Verfügung; der EOR übernimmt die Auszahlung der Gehälter sowie erforderliche Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Pensionsabzüge.

Die Zusammenarbeit mit einem EOR erlaubt es Ihnen, internationale Payroll‑Komplexitäten rechtssicher zu managen, ohne Experte für die lokalen Lohn‑ und Gehaltsvorschriften werden zu müssen. Sie finden die passende Person und überlassen dem EOR die Detailarbeit.

Beim Vergleich von EOR‑Dienstleistungen sollten Siedie Anzahl der Länder mit direkten Dienstleistungen, das Spektrum globaler HR‑Lösungen wie Payroll, Verwaltung von Zusatzleistungen, Onboarding und lokale Steuern sowie die Tiefe der Compliance‑Absicherung in jedem Land berücksichtigen. Zusätzlich spielt die Qualität der Benutzeroberfläche eine Rolle.

Arbeiten Sie nur mit einem EOR zusammen, der eigene lokale Einheiten in den Ländern besitzt, in denen Sie einstellen möchten. Sonst könnten Ihre Mitarbeitenden über unbekannte Drittparteien angestellt werden, sodass Sie wenig Kontrolle über ihre Erfahrung haben.

Zudem sollte Ihr EOR starken Schutz für Ihr geistiges Eigentum bieten.

Ohne ausreichenden Schutz drohen unangenehme Auseinandersetzungen und langwierige Rechtsstreitigkeiten um Eigentumsrechte in verschiedenen Ländern – ein Albtraum für jedes Unternehmen. Hier einige Fragen, die Sie stellen sollten:

• Besitzen Sie in diesem Land eine eigene Einheit, oder outsourcen Sie Beschäftigung und Compliance an Dritte?

• Wie schützen Sie geistiges Eigentum und Erfinderrechte in diesem Land?

• Geben Sie Mitarbeitendendaten an Dritte weiter?

• Speichern Sie alle Mitarbeitendendokumente für alle Länder an einem leicht zugänglichen Ort?

Remote besitzt alle unsere eigenen Einheiten, bietet den stärksten Schutz für geistiges Eigentum und Datensicherheit in der Branche und stellt erstklassige globale Beschäftigungssoftware, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

Ja, die Nutzung eines Employer of Record ist in den meisten Ländern völlig legal. Allerdings bieten EORs, die eigene Geschäftseinheiten in den Ländern besitzen, in der Regel das höchste Maß an rechtlicher Compliance.

Bevor Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, prüfen Sie, ob dieser eine lokale Einheit besitzt und über die erforderliche Expertise verfügt, um lokalisierte Payroll, Gesundheitsleistungen, Steuern und sonstige Vergütungen wie Aktienoptionen korrekt zu verwalten.

Wenn Sie sich unsicher sind, wann ein Employer of Record sinnvoll ist, erfahren Sie mehr darüber, warum ein EOR oft der unkomplizierteste Weg zur internationalen Beschäftigung ist.

Wenn Sie eine Partnerschaft mit Remote eingehen, begleiten wir Sie durch einen effizienten Fünf‑Schritte‑Prozess, um die Grundlage für Ihren langfristigen Erfolg zu legen.

• Personalisierter Start:Sie erhalten eine Begrüßungsnachricht von Ihrem zugewiesenen Implementierungsmanager:in für Customer Success, um den Einstieg mit uns engagiert zu beginnen.

• Umfassende Übersicht: Sie lernen Ihre Remote‑Expert:in kennen, durchlaufen das Implementierungsprogramm und erhalten klare Einsichten, damit die Zusammenarbeit erfolgreich startet.

• Produkt‑Walkthrough: Erhalten Sie eine detaillierte Demo zentraler EOR‑Funktionen, um schnell effektive Ergebnisse für Ihr Team zu erzielen.

• Laufender Support: Profitieren Sie von Lehrmaterialien und rascher Hilfe bei Fragen für kontinuierliche Unterstützung und Sicherheit.

• Reibungsloses Onboarding: Ihr Implementierungsmanager:in begleitet Sie beim ersten EOR‑Onboarding und sorgt für eine nahtlose Einrichtung sowie ein solides Fundament für künftige Einstellungen.

Nach dem erfolgreichen Onboarding Ihres ersten Mitarbeitenden arbeiten Sie mit Ihrer benannten Customer Success Manager:in zusammen, die/der Ihnen als vertrauenswürdige:r Ansprechpartner:in für alle Beschäftigungsfragen zur Seite steht.