Der Remote Data Protection Guard
Bei Remote haben zwei Dinge höchste Priorität: der Schutz personenbezogener Daten und die Einhaltung aller relevanten Datenschutzgesetze.
Vorteile des Remote Data Protection Guards
Wir haben uns dem sicheren weltweiten Umgang und der Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichtet.
Rechtskonformität im Mittelpunkt
Unser Datenschutzbeauftragter (DPO) und unser Datenschutzteam beobachten gemeinsam mit unserer Sicherheits- und Rechtsabteilung proaktiv die Datenschutzbestimmungen überall auf der Welt, um jederzeit die Rechtskonformität sicherzustellen.
DSGVO als Maßstab
Bei Remote nehmen wir die Datenschutz-Grundverordnung der EU als weltweiten Standard. Die Grundsätze der EU-DSGVO dienen uns als Maßstab für das Datenschutzmanagement und die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Daten-Hosting in der EU
Wir hosten unsere Daten in Irland. Dadurch unterliegen alle personenbezogene Daten den strengen Gesetzen der EU.
Internationale Datenübertragung
Internationale Datenübertragungen beruhen auf Angemessenheitsentscheidungen. Alternativ stellen wir sicher, dass die übertragenen Daten angemessen geschützt werden, zum Beispiel durch EU-US-Standardvertragsklauseln. Data Privacy Framework (DPF). Wir setzen angemessene Sicherheitsmaßnahmen um, damit die Daten während der Übertragung jederzeit geschützt sind.
Richtlinien und Verfahren
Um die DSGVO-Konformität sicherzustellen und die Sicherheitsstandards nach SOC 2 und ISO 27001 zu erfüllen, haben wir robuste internationale Richtlinien und Verfahren umgesetzt, die regelmäßig von unserem Datenschutz- und Sicherheitsteams überprüft und aktualisiert werden.
Schulung und Sensibilisierung
Alle Remote-Mitarbeiter:innen absolvieren beim Onboarding sowie in regelmäßigen Abständen Pflichtschulungen zur Informationssicherheit und zum Datenschutz, in denen auch unsere besonderen Datenschutz- und Sicherheitsprotokolle thematisiert werden. Ergänzend dazu bieten wir bei Bedarf spezielle Schulungen für bestimmte Abteilungen sowie regelmäßige unternehmensweite Datenschutz- und Sicherheitsschulungen an.
Reaktion auf Anfragen betroffener Personen
Wir verpflichten uns zur Erfüllung der Datenschutzrechte von betroffenen Person unter der DSGVO. Außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO halten wir uns an das jeweils geltende Recht.
Rechenschaftspflicht
Entsprechend dem Grundsatz der Rechenschaftspflicht belegen wir unsere Compliance durch sorgfältige interne Aufzeichnungen und die rechtskonforme, leistungsbezogene Dokumentation für unsere Kunden. Wir stellen unseren Kunden einen umfassenden Zusatz zur Datenverarbeitung (Data Processing Addendum, DPA) zur Verfügung und stellen sicher, dass unsere Datenschutzrichtlinie klar verständlich und transparent bleibt.
Fest verankerter Datenschutz als Standard
Unser Leistungsangebot und unsere gesamte Geschäftstätigkeit basieren auf den Datenschutzgrundsätzen „Privacy by Design and Default“. Die Integration der Datenschutzgrundsätze in unsere Geschäftsaktivitäten und Serviceleistungen hat höchste Priorität für uns.