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      Die eigene Beschäftigungsinfrastruktur: Grundvoraussetzung für einen rechtskonformen EOR-Service

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Mittelstand

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Globale Unternehmen wachsen mit Remote

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Verwaltung und Payroll für Angestellte und Freelancer:innen an einem Ort

Umfassender, lokal angepasster Schutz von geistigem Eigentum und Personaldaten auf der ganzen Welt

Nahtlose Integrationen mit Bestandssystemen und vorhandenen Verfahren

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Remote is purpose-built to streamline HR processes for administrators and employees. Employee information is always at your fingertips, and Remote's expert global support team is always on hand for admins, employees, and independent contractors to provide specific, localized advice.

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Wir sind dein strategischer Partner für Einstellung, Beschäftigung und Bindung der besten Talente weltweit.

Das sagen unsere Kunden

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Semrush

“Für uns ist Remote ein führender, zuverlässiger Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, Compliance in Steuerfragen oder HR-Aufgaben: Dank der kompetenten Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Prozesse optimieren und neue Wachstumschancen auf der ganzen Welt erschließen.”

Maria Shkaruppa
Maria ShkaruppaSenior Global Mobility and Remote Hiring Manager
Kundenstory vollständig lesen
Fountain

“Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.”

Luke McKinlay
Luke McKinlayVP of Finance
Kundenstory vollständig lesen
Reverse Tech

“Wir haben Beschäftigte auf der ganzen Welt, die monatlich, zweiwöchentlich oder stundenweise in verschiedenen Währungen bezahlt werden wollen. Dank Remote hat unser Finance Manager immer den Überblick, und das auf einer einzigen Plattform.”

Marisol Jiménez
Marisol JiménezHead of People
Kundenstory vollständig lesen
HomeProject

“Wir haben weltweit mehr als 460 selbstständige Auftragnehmer:innen. Wenn wir uns selbst um Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung kümmern müssten, bräuchte ich 5 bis 6 Angestellte. Remote spart mir also viel Zeit und Geld.”

Erik Sveen
Erik SveenGründer und CEO
Kundenstory vollständig lesen
Semrush

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Maria Shkaruppa
Maria ShkaruppaSenior Global Mobility and Remote Hiring Manager
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“Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.”

Luke McKinlay
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“Wir haben Beschäftigte auf der ganzen Welt, die monatlich, zweiwöchentlich oder stundenweise in verschiedenen Währungen bezahlt werden wollen. Dank Remote hat unser Finance Manager immer den Überblick, und das auf einer einzigen Plattform.”

Marisol Jiménez
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Erik Sveen
Erik SveenGründer und CEO
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Maria Shkaruppa
Maria ShkaruppaSenior Global Mobility and Remote Hiring Manager
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“Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.”

Luke McKinlay
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Marisol Jiménez
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Erik Sveen
Erik SveenGründer und CEO
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Globales Teambuilding leicht gemacht mit Remote

Mit Remote als Partner für globales Wachstum erhältst du strategische Unterstützung und eine Plattform, die inhärent für die Skalierung designt ist. Finde, beschäftige und verwalte hochqualifizierte Talente auf der ganzen Welt – schnell und sicher.

Beratung durch Steuerexpert:innen für Aktienoptionen

Fördere die Motivation und stärke die Bindung deiner verteilten Mitarbeiter:innen mit Aktienoptionen und Equity-Incentives. Mit unserer Expertise unterstützen wir dich von der Planung über Steuerfragen bis hin zum Reporting.

Schnelles Onboarding und globales Team-Management

Mit unserem angeleiteten Onboarding-Prozess, unserer intuitiven Plattform (mit Urlaubs- und Spesenverwaltung) und unseren Teamsupport-Ressourcen können neue Angestellte und Auftragnehmer:innen deutlich schneller mit der Arbeit beginnen.

Steuerzahlungen und Compliance auf der ganzen Welt

Nutze unsere Niederlassungen in mehr als 85 Ländern, als wären sie deine eigenen. So bist du weltweit präsent – ohne die damit verbundenen Risiken und Kosten. Wir haben Sicherheitsvorkehrungen in alle unsere Lösungen integriert und beobachten kontinuierlich die Gesetzeslage in unseren Ländern. Genieße absolute Rechtssicherheit in allen Aspekten der Personalverwaltung, von der Einstellung über Gehälter und Benefits bis hin zu Steuern.

Attraktive, lokal relevante Benefits überall und für alle

Wir bieten länderspezifische Benefitspakete zu günstigen Konditionen, die wir bei unseren Partnern ausgehandelt haben. So kannst du deinen Mitarbeiter:innen erstklassige, attraktive Benefits zu einem Bruchteil der normalen Kosten anbieten Sichere dir überall auf der Welt die besten lokalen Talente und stärke die Bindung und Moral unter deinen Mitarbeiter:innen.

Transparent pricing, no guesswork

  • No hidden fees: just clear, upfront pricing
  • Pay for what you use: simple, predictable costs
  • Designed for global teams: scales with your business
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FAQs

Wenn ein Unternehmen den Sprung vom Kleinunternehmen zum mittelständischen Betrieb macht, wachsen auch die Anforderungen an die Lohnbuchhaltung. Bei vielen Unternehmen bedeutet dieses Wachstum den Schritt ins Ausland. Deine Payroll-Software muss diesen Schritt mitgehen können.

Eine gute Payroll-Lösung für den Mittelstand ist:

  • Standortübergreifend. In der Wachstumsphase eröffnen mittelständische Unternehmen häufig neue Standorte, sowohl im In- als auch im Ausland. Deine Payroll-Lösung muss Zahlungen in unterschiedlichen Währungen über verschiedene Zwischenbanken unterstützen und kompatible mit unterschiedlichen lokalen Arbeitsrechten sein.

  • Mit mehr als reinen Lohnbuchhaltungsfunktionen ausgestattet. In mittelständischen Unternehmen gehen die Anforderungen über die grundlegenden Funktionen für die Gehaltsabrechnung hinaus: Gefragt sind jetzt auch Funktionen zur Verwaltung von Benefits, Steuern, Kapitalbeteiligungsprogrammen und Equity-Incentives.

  • Skalierbarkeit: Über je mehr Staatsgrenzen hinaus dein Unternehmen wächst, desto komplexer werden deine Payroll-Anforderungen. Die Software muss Schritt halten können, wachsende Angestelltenzahlen mühelos managen und die Integration verschiedenster zusätzlicher HR-Services ermöglichen.

Ja, aber je weiter dein Team global verteilt ist, desto größer die Herausforderungen. Wenn du Mitarbeiter:innen in anderen Ländern beschäftigst, hast du im Grunde drei Möglichkeiten:

  • In jedem einzelnen Land eine eigene Niederlassung gründen und Mitarbeiter:innen selbst einstellen

  • Personal über einen Employer of Record (EOR) wie Remote einstellen

  • Nur mit selbstständigen Auftragnehmer:innen arbeiten

Die Gründung eigener Niederlassungen ist kostspielig und zeitaufwendig. Außerdem musst du die Payroll in diesem Fall selbst verwalten oder an einen spezialisierten Anbieter auslagern. Wenn du die Arbeit von selbständigen Auftragnehmer:innen erledigen lässt, nimmst du ein nicht zu vernachlässigendes Risiko auf dich – Scheinselbstständigkeit.

Für mittelständische Unternehmen ist ein EOR daher meist die effizienteste und praktischste Lösung. Mit einem EOR kannst du rechtskonform Mitarbeiter:innen in verschiedenen Ländern einstellen, ohne selbst vor Ort Niederlassungen eröffnen und dich selbst um das lokal Arbeitsrecht kümmern zu müssen. Der EOR übernimmt die weltweite Gehaltsabrechnung und alle Steuerangelegenheiten, verwaltet die Benefits deines globalen Teams und kümmert sich auch sonst um alles Rechtliche und Personelle.

Viele mittelständische Unternehmen erzielen signifikante Kosten- und Effizienzvorteile, wenn sie die HR einem kompetenten Partner anvertrauen. Die Ressourcen für Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuern, Sozialabgaben und Kapitalbeteiligungen können gerade für den Mittelstand eine große Belastung darstellen.

Selbst internationale Konzerne, die eigentlich genügend Ressourcen hätten, nutzen die Expertise und Technologie spezialisierter HR-Anbieter. Das Outsourcing ist meist:

  • Kosteneffizienz. Unternehmen erhalten umfassende HR-Services ohne hohe Investitionskosten in eigene Strukturen.

  • Ressourceneffizient. Unternehmen können ihre internen Ressourcen von der Verwaltungsarbeit abziehen und für produktive Aufgaben einsetzen.

  • Skalierbarkeit: Unternehmen können ihre HR-Services genau so groß oder klein halten, wie ihre aktuelle Situation es erfordert, ohne ständig neues HR-Personal einzustellen und einzuarbeiten.

  • Weltweite Expertise. Wachstumsorientierte Unternehmen stehen bei der globalen Personalverwaltung einigen Herausforderungen gegenüber. Ein kompetenter HR-Partner bietet in allen relevanten Ländern Sicherheit und gewährleistet die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, eine effiziente Gehaltsabrechnung und korrektes Benefitsmanagement.

Die Kosten einer Payroll-Lösung schwanken erheblich nach Standort deiner Teammitglieder, Teamgröße, Gehaltskosten und Umfang der Benefits. Im Unterschied zu Kleinunternehmen ist die Gehaltsabrechnung in mittelständischen Unternehmen häufig komplexer, insbesondere wenn sie mit Remote-Teams in mehreren Ländern arbeiten.

Rechne daher mit Kosten im Bereich von wenigen Hundert bis einigen Tausend Euro im Monat. Detaillierte Informationen dazu findest du

Weitere Informationen zu den Kosten für die länderübergreifende Gehaltsabrechnung findest du in der unserer Preisübersicht.

Analysiere bei der Auswahl deines zukünftigen EOR-Partners die folgenden Punkte:

  • Hat der EOR eigene Niederlassungen in allen Ländern, die er anbietet, oder muss er in einigen Ländern auf externe Partner zurückgreifen?

  • Wie stellt er die Compliance in komplexen rechtlichen Umgebungen sicher?

  • Mit welchen Mechanismen schützt der Anbieter Erfinderrechte und geistiges Eigentum?

  • Wie gut schützt der Anbieter die sensiblen personenbezogenen Daten deiner Mitarbeiter:innen?

  • Ist er in der Lage, umfangreiche Vergütungspakete mit Kapitalbeteiligungen und Bonusplänen korrekt zu verwalten?

  • Ist er ausgestattet, um schnelles Wachstum zu unterstützen und rasch in neue Märkte einzutreten?

  • Gibt es versteckte, nachträgliche Kosten, die in jedem Land unterschiedlich sind?

  • Bietet er spezialisierten Support und maßgeschneiderte Expertise für jedes Land?

  • Internationale Mitarbeiter:innen einstellen
  • Internationale Freelancer:innen beauftragen
  • Weltweit expandieren
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  • Payroll durchführen
  • Weltweite Benefits anbieten
  • Aktienoptionen anbieten
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Die Zahlen auf dieser Seite beruhen auf internen Bestandskundendaten. Der angenommene Zeitrahmen fußt auf der Tatsache, dass ein Onboarding üblicherweise bis zu 30 Tage dauern kann, bei Remote im Schnitt jedoch nur 2,3 Tage.

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