La carga de trabajo de recursos humanos (RR.HH.) de su empresa puede ser muy exigente, especialmente si dirige una pequeña o mediana empresa o lanza una startup, empresa emergente.
Tal vez desees encontrar a alguien más que se ocupe de las partes difíciles de los recursos humanos.
Existen varias plataformas y socios de RRHH disponibles para ayudarle a racionalizar , simplificar procesos de RRHH. Una organización profesional de empleadores (organización profesional de empleadores) es una opción que puede considerar si su empresa posee una entidad legal local. Si contrata internacionalmente, un empleador por cuenta ajena es la solución ideal para simplificar los desafíos de RR. HH. globales.
Pero antes de apresurarse a buscar en Google la organización profesional de empleadores más cercana, tómese un tiempo para obtener más información sobre los servicios que una organización profesional de empleadores ofrece (y no).
En este artículo, explicaremos los entresijos de las PEO. Y para las empresas que buscan expandirse internacionalmente, también cubriremos si debe considerar trabajar con un empleador por cuenta ajena.
Así que vamos a desempaquetar los detalles de las PEO y veamos soluciones prácticas de recursos humanos que le darán tranquilidad.
¿Qué es una organización profesional de empleadores y cómo funciona?
Piense en una organización profesional de empleadores como un departamento de recursos humanos subcontratado.
Las complejas tareas administrativas de RRHH pueden robar tanto tiempo a las pequeñas y medianas empresas. A medida que una empresa se expande, el personal administrativo puede no tener tiempo para mantenerse al día con el aumento de la carga de trabajo.
Para remediarlo, una empresa podría externalizar el difícil trabajo de Recursos Humanos y Nóminas a una organización profesional de empleadores.
Por ejemplo, en los Estados Unidos hay entre 700 y 1.000 organizaciones profesionales de empleadores. Estas empresas manejan cosas como Nóminas , beneficios para empleados, impuestos, y cierto tipo de documentación de cumplimiento normativo para negocios.
No solo aseguran que sus empleados reciban un pago, sino que los mejores proveedores pueden administrar el tiempo libre de solicitudes y formularios de impuestos, entre otras cosas.
¿Cuál es la diferencia entre una organización profesional de empleadores y una empresa de Nóminas?
Es fácil confundir ambos, pero hay una gran diferencia entre estos dos tipos de servicios empresariales.
Una empresa nómina (o proveedor de servicios nómina) se encarga de la administración de la nómina y se asegura de que sea conforme a la legalidad de las leyes tributarias locales.
Una organización profesional de empleadores ofrece las mismas Nóminas y cumplimiento normativo, además de otros servicios de Recursos Humanos.
Veremos los servicios de organizaciones profesionales de empleadores con más detalle en un momento. Pero primero, respondamos a la pregunta de cómo funciona una organización profesional de empleadores.
Cómo funciona una organización profesional de empleadores
Las OPE operan bajo un modelo de pluriempleo.
Un acuerdo de pluriempleo es una relación contractual en la que su empresa y una organización profesional de empleadores comparten ciertas responsabilidades laborales que de otro modo serían manejadas interno/a/s,en plantilla por el equipo de recursos humanos de su empresa.
Cuando usted se socio/a con una organización profesional de empleadores, tanto usted como la organización profesional de empleadores comparten la responsabilidad de emplear a sus trabajadores. Sus empleados continúan trabajando para usted como de costumbre, mientras que la organización profesional de empleadores se encarga de tareas administrativas del empleador como Nóminas, beneficios y cumplimiento normativo.
Sin embargo, es diferente si usas un empleador por cuenta ajena para externalización de recursos humanos en un país extranjero.
A pesar de que algunos en la industria de recursos humanos usan los términos indistintamente, PEOs y EORs no son lo mismo.
El empleador por cuenta ajena actúa como empleador legal. Esto significa que, técnicamente, sus empleados trabajan para el empleador por cuenta ajena (por razones de cumplimiento normativo). Pero en la práctica, trabajan para usted, lo mismo que cualquiera de sus otros empleados.
Esta puede ser una opción preferible para las empresas que tienen obligaciones de cumplimiento normativo en múltiples países. Como empleador legal, el empleador por cuenta ajena asume la carga de mantenerse al día con todas las obligaciones legales y fiscalidades locales relevantes, lo que permite a su empresa evitar la complejidad y el tiempo que implican estos desafíos de recursos humanos.
¿Qué hacen las OPE por las empresas?
Como se ha comentado, las OPE asumen una serie de responsabilidades clave del empleador. Al trabajar con una organización profesional de empleadores, las empresas que luchan con el trabajo diario de la administración de empleados pueden proporcionar una mejor experiencia para sus equipos de varias maneras, como las siguientes:
Nóminas
Nada puede condenar a una empresa prometedora como los empleados infelices que no cobran a tiempo.
Véase también: ¿Cuál es el coste de los errores de Nóminas?
Las OPE proporcionan servicios de Nóminas confiables para que no tenga que preocuparse por los detalles de los depósitos, cuentas bancarias y papeleo.
Algunas organizaciones profesionales de empleadores, como Remote, también ofrecen opciones de autoservicio a los empleados para que puedan actualizar su información y cambiar sus preferencias por sí mismos. Esto puede reducir en gran medida la fricción y la exposición al riesgo para su negocio.
Prestaciones
Diferentes compañías ofrecen diferentes beneficios a los empleados, pero la mayoría caen en las mismas categorías básicas de seguro, tiempo libre, reembolsos y otras ventajas populares. Los PEO pueden administrar estos por usted, así como beneficios más inusuales.
Además, las OPE suelen tener acceso a redes de beneficios más amplias que las que los empleadores pueden encontrar por sí mismos. Esto puede ayudar a su empresa a acceder al seguro médico con más cobertura y mejores tarifas, además de planes de jubilación con honorarios más bajos y más opciones de inversión para los empleados.
Impuestos
Asegurarse de retener y pagar los impuestos Nóminas correctos es un punto de tropiezo común para muchas empresas, pero las PEO alivian esta compleja carga administrativa.
Por ejemplo, si reside en los Estados Unidos, ya no necesita preocuparse por las tasas de retención adecuadas para los impuestos federales y estatales, o por hacer sus pagos de impuestos sobre las Nóminas a tiempo. La organización profesional de empleadores maneja eso en su nombre.
Cumplimiento legal
El cumplimiento normativo fiscal constituye una gran parte de la responsabilidad de una organización profesional de empleadores, pero los impuestos no son la única forma de cumplimiento normativo que deben seguir las empresas. También hay otros requisitos de presentación de informes.
No solo tiene que presentar la documentación adecuada para clasificar a sus trabajadores correctamente, sino que también debe asegurarse de cumplir con las regulaciones locales relacionadas con la compensación laboral, los programas de responsabilidad social como el desempleo y otras leyes laborales.
Si no cumples con cualquiera de estas reglas, puedes enfrentar consecuencias graves como sanciones, multas y restricciones comerciales.
Las PEO generalmente no ofrecen servicios de auditoría para verificar la clasificación de los empleados, pero sí aseguran que no se meta en problemas por presentar los documentos incorrectamente.
¿Qué ventajas ofrecen las PEO a las empresas?
Empresas de todos los tamaños pueden ahorrar tiempo y dinero si confían en una organización profesional de empleadores para que haga el trabajo pesado de recursos humanos y asuma varias funciones administrativas.
Otras ventajas incluyen:
Diversificación de riesgos
Debido a que las OPE trabajan con varias empresas a la vez, pueden distribuir el riesgo entre un grupo más grande de empleados, lo que las hace más atractivas para los aseguradores que las pequeñas empresas con solo unas pocas docenas de empleados.
Capacidad de escalar rápidamente
Es posible que a su empresa le resulte más fácil escalar más rápidamente cuando trabaja con una organización profesional de empleadores en lugar de mantener todas las tareas de RRHH interno/a/s,en plantilla. Cuantas más personas contrates, más tiempo deberás dedicar a los trabajadores a bordo y más recursos internos deberás dedicar a proporcionar una experiencia positiva a tus equipos.
Procesos normalizados y conformes a la legalidad
Con una organización profesional de empleadores, puede racionalizar, simplificar sus operaciones de recursos humanos y mejorar la consistencia en Nóminas, beneficios y cumplimiento normativo.
Al descargar muchas tareas administrativas que consumen mucho tiempo, una organización profesional de empleadores le permite a usted y a su equipo centrarse más en impulsar el crecimiento empresarial y menos en los detalles cotidianos de recursos humanos.
¿Cuándo debería considerar un empleador por cuenta ajena?
Ahora hablemos de expansión internacional y contratación de empleados extranjeros, ya que aquí es donde entran los EOR.
Si su negocio está buscando contratar a nivel internacional, normalmente tiene una opción. Una opción es establecerse físicamente en el país en el que desea contratar estableciendo una persona jurídica allí. Sin embargo, esto a menudo requiere mucho tiempo y dinero, y por lo general no es adecuado para las empresas que buscan escalar rápidamente o probar nuevos mercados.
La alternativa es contratar a los miembros de su equipo extranjero a través de un empleador por cuenta ajena.
Más información: ¿Qué es un empleador por cuenta ajena (EOR)?
Al igual que una organización profesional de empleadores, un empleador por cuenta ajena es una organización de terceros que maneja responsabilidades legales y administrativas en su nombre, como Nóminas, beneficios y cumplimiento normativo.
La diferencia clave es que los EOR emplean a personas a través de sus propias entidades legales en los países en los que contratas, y por lo tanto se clasifican como el empleador legal.
Esta opción suele ser más rápida, segura y coste que abrir una entidad legal en varios países.
Es importante ser claro aquí. Si se está expandiendo en el extranjero pero no tiene una entidad legal en su nuevo mercado, no puede trabajar con una organización profesional de empleadores. Esto se debe a que la relación pluriempleo de una organización profesional de empleadores requiere una entidad local por parte de su empresa. En situaciones como esta, un empleador por cuenta ajena es una alternativa ideal.
Para obtener más información sobre qué modelo es el adecuado para su negocio, consulte nuestra guía detallada: ¿Tu empresa necesita un EOR o una PEO?
Cómo Remote puede ayudarte con tu expansión internacional
Definitivamente vale la pena considerar formar equipo con una organización profesional de empleadores, especialmente si sus recursos de recursos humanos son limitados. Pero si desea expandir su negocio internacionalmente, un empleador por cuenta ajena puede darle más flexibilidad.
Cualquiera que sean sus necesidades y cualquier etapa del viaje en la que se encuentre su negocio, Remote puede ayudarlo. Proporcionamos un servicio completo de PEO en los Estados Unidos, y servicios dedicados de nómina y gestión de recursos humanos en todo el mundo.
También ofrecemos servicios empleadores por cuenta ajena completos, que le permiten centrarse en la expansión sin tener que preocuparse de cuestiones administrativas y de cumplimiento normativo.
Simplifique los recursos humanos con la experiencia de Remote en organizaciones profesionales de empleadores
Gestionar los recursos humanos a través de las fronteras es complejo, pero Remote lo hace sencillo. Nuestros servicios de PEO se encargan de la nómina, beneficios, cumplimiento, incorporación y más, para que pueda centrarse en el crecimiento de su negocio.
Por qué elegir Remote:
Soporte integral de RRHH, desde la gestión de integración de empleados hasta la gestión de salida de empleados
Cumplimiento normativo local para reducir el riesgo legal
Acceso a beneficios competitivos y específicos para cada país
Menores costes de administración y escalado más rápido
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