Eenvoudig contracten en documenten voor werknemers en zzp'ers maken, versturen, ondertekenen en opslaan zonder software van derden of handmatige rompslomp.
Geïntegreerd contract- en documentbeheer
Of je nu een aanbiedingsbrief voor een operations manager maakt of een aandelenovereenkomst voor een engineer, je kunt het hele proces van begin tot eind afhandelen zonder Remote te verlaten.
Zeg dag tegen extra softwarekosten en het gedoe van nog een tool erbij. Met het geïntegreerde contract- en documentbeheer van Remote, beschik je over alles wat je nodig hebt. Je hebt geen extra tools nodig.
In een paar seconden klaar
Meteen versturen
Eenvoudig ondertekenen
Overal checken
Veilig opslaan
Voor documenten die je vaak gebruikt, kun je je eigen templates maken en opslaan. Je kunt zelfs de landen selecteren waarop elke template van toepassing is, zodat je processen overzichtelijk blijven.
Je documenten zijn net zo uniek als je bedrijf. Daarom bieden we je de mogelijkheid om ze op jouw manier op te stellen en vorm te geven. Je kunt zelfs een onbeperkt aantal bewerkbare velden toevoegen die je invult wanneer je documenten opstelt om te versturen naar werknemers of zzp'ers.
Voeg met één klik een handtekeningvak toe aan je contract of document. Je kunt vervolgens een digitale handtekening bieden namens het bedrijf of een bevoegde ondertekenaar toewijzen.
Wanneer je klaar bent, sturen we het document naar de juiste gebruiker om te checken en te ondertekenen. Ze krijgen allebei een melding via het platform en via e-mail, zodat het proces niet stil komt te liggen.
Alle documenten worden veilig opgeslagen in Remote, waar gebruikers ze op elk moment kunnen bekijken en downloaden. Handtekeningen worden altijd voorzien van een tijdstempel.
Doe mee met klanten die Remote vertrouwen om hun bedrijf te transformeren.
“We zien Remote als een toonaangevende en betrouwbare global HR-partner. Door de goede support die ze ons geven op het gebied van payroll, belastingnaleving en HR-processen, hebben we onze processen kunnen stroomlijnen en meer globale groeimogelijkheden gecreëerd.”
“Als we alles intern hadden moeten regelen, had het ons jaarlijks meer dan 500.000 dollar extra gekost. Remote verlaagt niet alleen de financiële lasten, maar verlicht ook de operationele lasten. Hierdoor kunnen we ons beter en efficiënter richten op bedrijfsgroei.”
“We voeren maandelijks, halfmaandelijks en per uur payrolls uit in meerdere valuta en onze Finance Manager houdt volledig overzicht via het centrale platform. Met Remote is dat mogelijk.”
“We werken met meer dan 460 zzp'ers, over de hele wereld. Ik zou 5 of 6 mensen fulltime moeten aannemen om zelf de compliance, administratie en payroll bij te houden. Met Remote besparen we tijd en geld.”
“We zien Remote als een toonaangevende en betrouwbare global HR-partner. Door de goede support die ze ons geven op het gebied van payroll, belastingnaleving en HR-processen, hebben we onze processen kunnen stroomlijnen en meer globale groeimogelijkheden gecreëerd.”
“Als we alles intern hadden moeten regelen, had het ons jaarlijks meer dan 500.000 dollar extra gekost. Remote verlaagt niet alleen de financiële lasten, maar verlicht ook de operationele lasten. Hierdoor kunnen we ons beter en efficiënter richten op bedrijfsgroei.”
“We voeren maandelijks, halfmaandelijks en per uur payrolls uit in meerdere valuta en onze Finance Manager houdt volledig overzicht via het centrale platform. Met Remote is dat mogelijk.”
“We werken met meer dan 460 zzp'ers, over de hele wereld. Ik zou 5 of 6 mensen fulltime moeten aannemen om zelf de compliance, administratie en payroll bij te houden. Met Remote besparen we tijd en geld.”
“We zien Remote als een toonaangevende en betrouwbare global HR-partner. Door de goede support die ze ons geven op het gebied van payroll, belastingnaleving en HR-processen, hebben we onze processen kunnen stroomlijnen en meer globale groeimogelijkheden gecreëerd.”
“Als we alles intern hadden moeten regelen, had het ons jaarlijks meer dan 500.000 dollar extra gekost. Remote verlaagt niet alleen de financiële lasten, maar verlicht ook de operationele lasten. Hierdoor kunnen we ons beter en efficiënter richten op bedrijfsgroei.”
“We voeren maandelijks, halfmaandelijks en per uur payrolls uit in meerdere valuta en onze Finance Manager houdt volledig overzicht via het centrale platform. Met Remote is dat mogelijk.”
“We werken met meer dan 460 zzp'ers, over de hele wereld. Ik zou 5 of 6 mensen fulltime moeten aannemen om zelf de compliance, administratie en payroll bij te houden. Met Remote besparen we tijd en geld.”
Doe zelf een rondleiding en ontdek hoe makkelijk het is om HR-contracten en -documenten van begin tot eind te verwerken met Remote.
Je kunt elk type document of contract maken en naar wens opmaken. Je kunt ook aangepaste velden toevoegen die later worden ingevuld en een handtekeningvak met tijdstempel toevoegen om acceptatie vast te leggen.
De beheerder die een document maakt, kan namens het bedrijf een handtekening zetten in het handtekeningvak. De beheerder kan ook iemand anders toevoegen als ondertekenaar.
De ondertekenaar moet een beheerder zijn met de juiste rechten om namens het bedrijf contracten en documenten te ondertekenen.
Beheerders kunnen deze bekijken op het tabblad Documents van het platform. Ze kunnen ook naar het profiel van een werknemer gaan en de documenten bekijken op het tabblad Files.
Werknemers en zzp'ers kunnen hun documenten bekijken op het tabblad Documents in hun Remote-account.
Als je een handtekeningvak aan een document hebt toegevoegd, kan zowel de ondertekenaar van het bedrijf als de werknemer of zzp'er het document ondertekenen. Ze hoeven alleen hun naam te typen en dan wordt er een digitale handtekening met een tijdstempel aan het document toegevoegd.
