Prestaciones globales simplificadas

Gestionar las prestaciones de los empleados globales no solo es complicado, sino que suele estar separado de los sistemas de nóminas. Alternar entre varias plataformas para gestionar las prestaciones y las nóminas, y encima tener que lidiar con diferentes proveedores y las normativas específicas de cada país, dificulta la tarea de ofrecer las prestaciones adecuadas a tus empleados. Sin una solución integrada, es difícil captar y retener al mejor talento sin dejar de intentar ahorrar y reducir la carga administrativa.

Los clientes de Remote pueden acceder a las prestaciones directamente desde el sistema de las nóminas, lo cual simplifica la gestión en todos los países. Al tenerlo todo en el mismo sitio, puedes implementar fácilmente un paquete de prestaciones completo que reduzca el tiempo de administración, garantice el cumplimiento normativo, controle los costes y apoye a tu personal global.

Para las empresas globales, ofrecer buenas prestaciones a los empleados puede ser un quebradero de cabeza. Trabajar a la vez con diferentes intermediarios y negociar distintos contratos consume mucho tiempo y energía, y provoca que haya varios sistemas y la información quede dispersa.

Gestiona todas las prestaciones de tus empleados globales mediante una sola plataforma unificada. Esto hace que sea más fácil y eficaz gestionar las prestaciones en varios países, y te asegura que tengas toda la información que necesitas en un único y práctico lugar; así, no solo ahorras tiempo y dinero, sino que también mejoras la transparencia, lo que ayuda a que la experiencia sea fluida y coherente tanto para ti como para tus empleados.

Una remuneración básica ya no basta para captar al mejor talento. Para destacar de verdad, las empresas deben ofrecer un paquete de prestaciones competitivo, que atraiga a personal diverso y global, y satisfaga sus necesidades y expectativas variadas.

Una plataforma unificada simplifica la oferta de prestaciones locales personalizadas y competitivas en todo el mundo. Además, permite a las empresas captar al mejor talento de forma más eficaz y retener a sus trabajadores, ya que les ofrece prestaciones que no solo son competitivas, sino que están adaptadas a cada región. Con un cumplimiento normativo regional simplificado y la posibilidad de que los empleados vean, editen y gestionen sus propias prestaciones, las empresas tienen en su mano que la experiencia de sus empleados sea más atractiva y personalizada.

Cuando gestionas las prestaciones de empleados de distintos países, puede resultar especialmente complicado cumplir la normativa local: como cada país tiene sus propias leyes y reglas, puede que tu equipo de RR. HH. se agobie y le cueste mucho tiempo tratar de ajustarse a ellas. Y el riesgo de errores, multas o problemas legales lo complica aún más.

Nuestra prioridad es garantizar que cumplas las leyes locales en todo momento, independientemente de dónde se encuentre tu equipo. Nos ocupamos de todos los detalles del cumplimiento normativo, que no son sencillos, para que tú puedas centrarte en ofrecer prestaciones buenas y atractivas para tus empleados sin preocuparte de los quebraderos de cabeza que conllevan.

Si las nóminas y las prestaciones de tus empleados no están juntas, es fácil que la gestión se complique; pueden surgir discrepancias con la asignación, la deducción y la cotización de las prestaciones, lo que provoca confusión, que los empleados se frustren y más trabajo para tu equipo de administración. Arreglar estos problemas a mano lleva tiempo y puede provocar errores costosos. Al integrar las nóminas con las prestaciones de los empleados, todo se sincroniza automáticamente, por lo que no se producen errores, hay que hacer menos ajustes manuales y, en general, el proceso es más fluido. Los empleados reciben las prestaciones adecuadas en el momento adecuado, lo que hace que estén más satisfechos. Además, tus equipos de RR. HH. y nóminas pueden respirar más tranquilos, porque ya no tienen que comprobar las cosas dos veces y pueden centrarse en tareas más estratégicas.

Tener varios proveedores y sistemas de prestaciones globales puede salirte caro sin que te des ni cuenta: estos gastos se amontonan enseguida, lo que perjudica tu presupuesto, reduce la calidad de las prestaciones que das a tus empleados y complica todo el proceso.

Pasar a tener un solo punto de contacto lo facilita todo mucho más. Con un proveedor que gestiona todas tus prestaciones globales, reduces costes, simplificas la gestión y liberas tiempo para centrarte en lo que realmente importa: cuidar de tus empleados.

• Accede a un portal personalizado, integrado y fácil de usar para gestionar la información y las transacciones de las prestaciones.

• Consulta al instante toda la información de las prestaciones e inscripciones de tus empleados para poder ver mejor qué tal va todo y gestionar la integración y la salida de los empleados en solo unos clics.

• Obtén una imagen completa y en tiempo real de los costes, el compromiso de los empleados, el rendimiento y muchas más cosas.

• Pueden inscribirse a sí mismos y a las personas a su cargo, actualizar los datos y hacer cambios durante la inscripción; todo ello en línea, sin papeleo de más ni formularios confusos.

• Tienen acceso a los detalles del plan de salud, como lo que cubre, lo que cuesta y las prestaciones que incluye, para tomar decisiones más fundamentadas sobre la asistencia médica.

• Toda la información sobre las prestaciones sanitarias está en un solo lugar para no tener que rebuscar entre montañas de correos electrónicos o papeleo, y que se pueda hacer un seguimiento del historial sanitario y las reclamaciones.

La colaboración entre Kota y Remote ofrece a los clientes del servicio de Nóminas de Remote un seguro médico completo y que se contrata enseguida. Esta integración permite a las empresas conceder y ampliar planes de seguro médico de proveedores locales de confianza sin esfuerzo y a precios competitivos, y todo sin salir de la plataforma de Remote. Gracias a esta solución, las empresas pueden simplificar la oferta de prestaciones localizadas que cumplan la normativa, garantizando que los miembros de sus equipos de distintas regiones obtengan la cobertura que necesitan, sin la molestia de familiarizarse con normativas complejas.

Acerca de Kota

Kota es la forma más sencilla de gestionar las prestaciones de los empleados de tu equipo. Nos integramos directamente con los proveedores de planes de seguros y jubilación para que puedas prescindir de los corredores tradicionales y elegir, gestionar y pagar tus prestaciones desde un solo centro de mando. A los equipos de RR. HH. y Finanzas les encanta que se tarde menos y que sea más fácil y más barato, y a los empleados les encanta nuestra intuitiva aplicación, con la que pueden personalizar y controlar sus prestaciones. Kota, que se fundó en Irlanda (con mucho orgullo), apoya a cientos de empresas y cuenta con el respaldo de algunos de los principales inversores europeos, como EQT Ventures, Northzone y Frontline, con 7,6 millones de euros recaudados hasta la fecha. Para obtener más información, visita Kota.io.

Nuestra asociación con SimplyInsured ofrece acceso instantáneo a prestaciones completas y conformes a la legalidad, directamente desde la plataforma de Remote. A través de esta integración, nuestros clientes de nóminas de EE. UU. pueden ofrecer planes de seguro personalizados de compañías estadounidenses de confianza a precios competitivos y sin esfuerzo, con la garantía de que los empleados obtienen la cobertura que necesitan, y todo desde el mismo sistema.

Gestionar las prestaciones sanitarias en EE. UU. puede ser complejo, ya que cada estado tiene sus leyes estrictas y sus requisitos de cumplimiento normativo. Gracias a la plataforma de Remote, las empresas pueden integrar perfectamente las prestaciones con las nóminas para garantizar el cumplimiento de las leyes sanitarias estadounidenses y la legislación laboral local. Esta integración simplifica todo el proceso, desde la inscripción hasta la gestión continua.

Con la experiencia combinada de Remote y SimplyInsured, ofrecer prestaciones conformes a la legalidad y localizadas es más sencillo y eficaz ahora, y la experiencia del empleado excepcional en todos los estados está garantizada.

Acerca de SimplyInsured

SimplyInsured tiene la misión de acabar con el miedo a contratar y conocer los seguros de salud en Estados Unidos. Con nuestra plataforma totalmente en línea, hemos cambiado la forma en que los propietarios de pequeñas empresas contratan seguros médicos, estamos transformando un sector que mueve 20 000 millones de dólares y hemos atendido con orgullo a más de 100 000 pacientes en la última década. Para nosotros, lo más importante es conseguir lo mejor para el cliente, y sus propias historias lo demuestran: al cambiar la forma de contratar seguros médicos, estamos salvando vidas, literalmente. SimplyInsured se fundó en 2012, tiene su sede en San Francisco y viene respaldada por Bessemer Venture Partners, Y-Combinator y Polaris Ventures.