Créez, envoyez, signez et conservez facilement les contrats et autres documents de vos employés et freelances, sans logiciel tiers ni risque d’erreur humaine.
Gestion intégrée des contrats et documents
Pour envoyer votre offre à un responsable d'exploitation ou un contrat d'actions à un ingénieur, vous pouvez tout gérer du début à la fin sans quitter Remote.
Finis les soucis et les dépenses liés à une kyrielle de logiciels ! Avec la gestion intégrée des contrats et de la documentation de Remote, tout est pris en charge, sans outils complémentaires.
Création en quelques clics
Envoi instantané
Signature facile
Révision à tout moment
Stockage sécurisé
Pour les documents que vous utilisez le plus souvent, créez et sauvegardez vos propres modèles. Vous pouvez même sélectionner les modèles selon les pays où ils sont applicables, pour faciliter votre organisation.
Votre documentation est unique, à l'image de votre entreprise. C’est pourquoi nous vous laissons l’élaborer et la mettre en page à votre manière. Quand vous préparez votre envoi, vous pouvez même ajouter un nombre illimité de champs éditables à compléter par votre employé ou votre freelance.
Ajoutez un champ de signature à votre contrat ou document en un clic. Vous pouvez ensuite ajouter votre signature numérique au nom de l'entreprise, ou désigner un signataire autorisé.
Quand tout est prêt, nous envoyons le document à l'utilisateur concerné pour lecture et signature. Pour gagner du temps, nous envoyons une notification sur la plateforme et par e-mail.
Tous les documents sont conservés sur Remote de manière sûre, pour que les utilisateurs puissent les consulter et les télécharger à tout moment. Les signatures sont toujours horodatées pour plus de clarté.
Rejoignez les clients qui font confiance à Remote pour transformer leur entreprise.
“Nous considérons Remote comme le partenaire de référence dans ce domaine. Leur savoir-faire en matière de gestion de la paie, de taxe, de conformité et d’opérations RH nous permet de profiter de davantage d’opportunités.”
“Si nous devions nous occuper de tout en interne, cela nous coûterait au moins 500 000 $ de plus par an. Remote élimine la pression financière et assume toute la charge administrative : nous pouvons nous consacrer pleinement et en toute confiance au développement de notre entreprise.”
“Nous gérons la paie mensuelle, bimensuelle et horaire dans plusieurs devises aux quatre coins du monde. Notre responsable financier dispose d’une visibilité complète à l’aide d’une seule plateforme. Tout cela, c’est grâce à Remote.”
“Nous collaborons avec plus de 460 freelances dans le monde. Pour gérer la conformité, les paiements et les formalités administratives, il me faudrait une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a permis de réaliser des économies de temps et d’argent.”
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Découvrez notre présentation interactive pour savoir comment gérer de A à Z vos contrats et autres documents RH sur Remote, en toute facilité.
Vous pouvez créer tout type de document ou contrat et adapter la mise en page à vos besoins. Vous pouvez aussi ajouter des champs personnalisés à remplir plus tard, et ajouter un champ de signature horodatée pour conserver une trace de la validation.
L'administrateur de l'entreprise qui a créé le document peut signer dans le champ de signature, au nom de l'entreprise. S'il le souhaite, il peut également désigner un autre signataire.
Le signataire doit avoir le statut d'administrateur et détenir les autorisations nécessaires pour signer des contrats et des documents au nom de l'entreprise.
Pour les administrateurs, ces documents apparaissent dans l'onglet Documents de la plateforme. En se rendant sur le profil d'un employé, les administrateurs peuvent aussi les visualiser dans l'onglet Files (Fichiers).
Pour les employés et les freelances, il suffit de consulter l'onglet Documents de leur compte Remote.
Si un champ de signature est inclus dans le document, il peut être signé à la fois par le signataire de l'entreprise et par l’employé ou le freelance. Une signature numérique horodatée sera ajoutée au document après avoir tapé leur nom dans le champ requis.
