Qdrant Solutions stroomlijnt global operations met geïntegreerde EOR en Contractor Management

Qdrant Solutions is een snelgroeiend softwarebedrijf dat geavanceerde vector search-functionaliteiten ontwikkelt om interne en klantgerichte zoekresultaten te verbeteren. Qdrant wil een product van wereldklasse ontwikkelen door het beste talent aan te nemen, waar dat zich ook bevindt.

Voor Andre Zayarni betekent dat wel dat hij een team moet leiden in 15 landen, van Argentinië en de Verenigde Staten tot het Verenigd Koninkrijk. Met werknemers in zulke verschillende juridische en culturele omgevingen, kregen ze te maken met grote administratieve uitdagingen. Door samen te werken met Remote heeft Qdrant de internationale operations kunnen samenvoegen tot één efficiënte workflow.

De uitdaging? De frictie van internationale uitbreiding

Toen Qdrant naar meer dan 15 zzp'ers opschaalde, werd de complexiteit van global HR een hoofdpijndossier voor het operations team. Het was vooral lastig om een rechtspersoon op te zetten in de VS. Belastingadviseurs en accountants moesten hun weg vinden in lokale arbeidswetten en systemen voor secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierdoor raakten interne teams de focus op andere prioriteiten kwijt.

Naast de juridische uitdagingen, moest het team ook repetitieve, demotiverende handmatige taken uitvoeren, zoals afzonderlijke factuurbedragen invoeren in bankportals. Het risico op handmatige fouten was hoog en de administratieve last betekende dat er minder tijd over bleef voor de kerntaak: productontwikkeling.

"De tijd die we besparen gaat niet zozeer om een telbaar aantal uren, maar draait er meer om dat we geen stomme en herhaaldelijke taken meer te hoeven uitvoeren, die veel energie kosten en demotiverend voor de werknemers zijn."

Dominik Alberts, Head of Finance and Operations

De oplossing? Eén centraal platform voor een internationaal team

Qdrant koos al vroeg in het traject voor Remote om de internationale operations eenvoudiger te maken. Het doel was om een balans te vinden tussen verschillende culturele mindsets en tegelijk te zorgen dat elk teamlid wordt ondersteund door een stabiele, lokaal relevante infrastructuur.

"Dat we zowel de EOR en het zzp-beheer op één plek hebben, is voor het bedrijf handig. Daardoor kunnen we alles via één systeem beheren."

Dominik Alberts, Head of Finance and Operations

Remote Employer of Record (EOR)

Met de EOR-diensten van Remote kan Qdrant de complexiteiten beheren van het aannemen van fulltime werknemers, zonder de stress om elk onderdeel van juridische compliance en lokale arbeidswetten zelf te moeten beheren.

Remote Contractor Management

Voor de internationale zzp'ers werkte het proces meteen. Zzp'ers uploaden hun facturen eenvoudig op het Remote-platform. Zo is handmatige contractregistratie en gefragmenteerde communicatie verleden tijd.

"Het is goed nieuws dat er geen klachten over de payroll zijn. HR-administratie moet eigenlijk saai zijn als operations soepel verlopen."

Dominik Alberts, Head of Finance and Operations

De impact? Samengevoegde operations zonder kopzorgen

De grootste impact voor Qdrant was het samenvoegen van administratief werk. In plaats van meer dan 30 afzonderlijke bankoverschrijvingen te moeten doen, genereert het finance team nu één betalingsbestand waarmee iedereen wordt betaald.

Voor werknemers is het een naadloze ervaring. Door de betrouwbaarheid van het platform zijn er geen payrollklachten en dat is voor Dominik het ultieme bewijs van succes.

"Ik adviseer andere bedrijven, vooral bedrijven die net beginnen, om een solution zoals Remote te gebruiken. Het bespaart je een hoop tijd en kopzorgen als het gaat om juridische compliance."

Dominik Alberts, Head of Finance and Operations