Eenvoudig opschalen met internationaal talent: hoe Flowla met Remote volledig HR-inzicht heeft gekregen

Flowla werkt met sales- en customer success-teams om ingewikkelde, mensgestuurde klanttrajecten te beheren via gepersonaliseerde digitale verkoopruimtes. Als groeiend bedrijf zocht het team een manier om het beste talent te kunnen aannemen. Ongeacht locatie, maar met behoud van de administratieve efficiëntie.

Door samen te werken met Remote heeft Flowla zich ontwikkeld van remote-first start-up tot groeiende hybride organisatie met een gestroomlijnd, compliant globaal team.

De uitdaging? Een groeiend globaal team beheren zonder de administratieve last

Flowla heeft vanaf het begin een remote-first cultuur opgebouwd, omdat de medeoprichters zich in verschillende steden bevonden. Toen het bedrijf ging uitbreiden lag de focus op talent aannemen in gedeelde tijdzones, zodat de teams synchroon konden samenwerken.

Toen het bedrijf begon op te schalen, bleek het echter niet meer te doen om een combinatie van zzp'ers en werknemers in meerdere landen te beheren met alleen spreadsheets. Flowla had een centraal systeem nodig om de onboarding, verlofverzoeken en lokale compliance te regelen, zonder veel handmatig papierwerk.

"We zijn gestopt met de spreadsheets, omdat we een plek nodig hadden waar werknemers hun verlofverzoeken konden indienen en waar ik alles via één dashboard kon beheren."

Erdem Gelal, medeoprichter

De oplossing? Eén platform voor global HR en HR-beheer

Flowla koos Remote voor een naadloze ervaring voor alle teamleden, ongeacht welke arbeidsstatus ze hebben.

Remote Employer of Record (EOR)

Flowla maakt gebruik van de EOR-diensten van Remote om internationale werknemers aan te nemen die vanwege hun persoonlijke situatie op de loonlijst moeten staan, bijvoorbeeld om in aanmerking te komen voor een hypotheek. Remote regelt de ingewikkelde lokale processen, zoals werkvergunningen en compliancenormen in landen zoals Duitsland. Dit is zeer belangrijk, aangezien niet-naleving in markten met strenge regelgeving (zoals Duitsland) kan leiden tot boetes van wel 30.000 euro per werknemer.

Remote Contractor Management

Voor teamleden die liever als zzp'er blijven werken, genereert Remote automatisch lokaal relevante, compliant contracten. Zo blijft Flowla beschermd en biedt het bedrijf tegelijk flexibiliteit aan de internationale talentenpool.

HR-beheer van Remote

Flowla gebruikt HR-beheer van Remote om alle teamleden op één plek te beheren. Zo kan het management iedereen binnen één betrouwbare bron bekijken en beheren, van hybride werknemers in Londen tot remote engineers in Egypte.

"De integratie van HRIS met payroll en zzp-beheer is cruciaal. Toen we dit afzonderlijk beheerden, kwamen we weer uit bij de spreadsheets. Eén platform om alle typen werknemers te beheren is dus van essentieel belang."

Erdem Gelal, medeoprichter

De impact? Naadloze onboarding en gemoedsrust

Door global HR via Remote te centraliseren, heeft Flowla geen last meer van de frictie die meestal bij internationale groei ontstaat. Het bedrijf is nu minder tijd kwijt aan administratieve taken en kan meer tijd aan de bedrijfsresultaten besteden.

Operationele efficiëntie: De global payroll beheren kostte 10 uur aan administratietijd. Het is nu een standaard maandelijkse taak die maar 5 minuten in beslag neemt. Flowla betaalt Remote één factuur, die alle internationale betalingen en verschillende valuta omvat.

Compliance en stabiliteit: Naast het feit dat Flowla mogelijke boetes van tot wel 30.000 euro vermijdt, heeft het bedrijf ook investeerdersvertrouwen opgebouwd. De compliancenormen van Remote bleken een groot voordeel te zijn bij de validatie van de internationale contracten tijdens de due diligence. Deze zorgen namelijk voor stabiliteit bij internationale groei.

"Remote geeft ons gemoedsrust. Het bedrijf zorgt voor een naadloos proces om mensen internationaal te onboarden en stuurt ons één factuur voor al onze internationale betalingen."

Erdem Gelal, medeoprichter